Descripciones de puestos de la PTA

Presidente de la Asociación de Padres y Maestros

• Líder y contacto clave de la PTA

• Coordina el trabajo de los funcionarios y comités para cumplir con los objetivos de la PTA 

• Funciona con Oakton Principal regularmente 

• Preside todas las reuniones de la PTA

• Firma todos los contratos y acuerdos votados por PTA 

• Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

vicepresidente

• Ayudante del presidente

• Realiza deberes de presidente en ausencia o incapacidad de ese funcionario para servir

• Supervisa todas las actividades sociales 

• Asume otras responsabilidades asignadas por la junta, actualmente: 

  • Enlace con la tienda de historias

  • Programa de iniciativa de padres de Leads Room

  • Enlace con los maestros

• Idealmente, dispuesto a servir como presidente en el futuro (capacitación para servir como presidente)

• Asume funciones presidenciales en caso de renuncia del presidente por el resto del mandato

• Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

Secretario

• Registra y distribuye Actas de las reuniones de la PTA y de la Junta Ejecutiva

• Trabaja en estrecha colaboración con el presidente, el vicepresidente y el director de comunicaciones 

• Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

• Mantiene la información actualizada en Member Hub y con el Consejo de la PTA

 

Tesorero

• Este es un compromiso de 2 años 

• Trabaja en estrecha colaboración con el presidente de recaudación de fondos, el presidente y el vicepresidente

• Preside el Comité de Presupuesto

• Mantiene una contabilidad precisa y detallada de todo el dinero recibido y pagado

• Da informes financieros en las reuniones de la PTA

• Deposita todo el dinero; paga las facturas; mantiene registros de las cuotas de los miembros y remite una parte a la oficina estatal según sea necesario; mantiene listas precisas de miembros; conserva todos los comprobantes, recibos, extractos bancarios y cheques cancelados para presentarlos al comité de auditoría; presentación del IRS (15 de noviembre); 1099s; mantiene la acumulación de registros financieros (siete años)

• Idealmente, supervisa todas las actividades de recaudación de fondos (apelación directa, rifas, ventas de ropa de puma)

• Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

​

Representante del Consejo de la PTA/Presidente del Representante del Proyecto de Equidad de la PTA 

• Asiste a las reuniones respectivas y reporta información al Equipo Ejecutivo de la PTA

• El representante del Proyecto de Equidad de la PTA requiere un historial de educación y capacitación en equidad

• Defensores de Oakton en general y específicamente con problemas de equidad

• Enlaces con los presidentes de ACC y TWI para facilitar iniciativas de equidad en coordinación con el director y la PTA

• Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

Representante de ACC ante la PTA

• Ayuda a coordinar eventos y actividades específicos de ACC durante todo el año.

• Enlaces con el Consejo de la PTA y el Representante del Consejo de Equidad y el representante de TWI para facilitar iniciativas de equidad en coordinación con el director y la PTA 

• Actualmente 

  • Ayuda al vicepresidente con la iniciativa de padres de salón específica para maestros de ACC

• Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

Representante de TWI ante la PTA

• Padre bilingüe

• Ayuda a coordinar eventos y actividades específicos de TWI durante todo el año

• Programa eventos y actividades de la familia TWI durante todo el año

• Enlaces con el consejo de la PTA y el representante del proyecto de equidad de la PTA y el representante de ACC para facilitar iniciativas de equidad en coordinación con el director y la PTA

• Actualmente 

  • Asiste al vicepresidente con la iniciativa de padres de salón específica para maestros TWI

• Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

Presidentes de comités específicos

• Coordinador de eventos de jardín de infantes (noche de información de K (enero); (mayo) visita a la escuela de K entrante; (junio, julio, agosto) citas de juego de K entrante de verano, (agosto) social de helados, (agosto) café del primer día de clases)

• Coordinador de picnic de regreso a la escuela (compra suministros, eventos de mercadeo trabajando con el comité de comunicación y el secretario, coordina voluntarios para manejar la parrilla y distribuir alimentos y limpieza después del evento)

• Coordinador de Bike the Ridge (compra suministros, eventos de mercadeo trabajando con el comité de comunicación y el secretario, coordina voluntarios para administrar y limpiar después del evento)

• Coordinador del evento Fall Fest (compra de suministros y alimentos para vender en el evento, evento de mercadeo trabajando con el comité de comunicaciones y el secretario, coordina a los voluntarios para decorar y administrar el evento y limpiar después)

• Coordinador de Taste of Oakton (gestiona la inscripción de voluntarios/alimentos y la gestión de la instalación, el evento y la limpieza el día de los voluntarios)

• Graduación de 5.° grado (coordina la graduación y los voluntarios de 4.° grado, compra suministros, comercializa el evento trabajando con el comité de comunicaciones y la secretaria, coordina la gestión y limpieza del evento)

• Apreciación del maestro (compra regalos, hace arreglos para almuerzos u otras actividades, coordina voluntarios para administrar eventos y actividades)

• Picnic de fin de año (compra de suministros, evento de mercadeo trabajando con el comité de comunicación y el secretario, coordina voluntarios para atender la parrilla y distribuir alimentos y limpieza después del evento)

• Story Store (administra horas de operación, voluntarios, compras y ventas, hace depósitos, coordina los gastos con el Tesorero)

• Club de ajedrez/Torneo de ajedrez (administra el programa semanal de ajedrez; coordina a los entrenadores de ajedrez; administra la cuenta bancaria de ajedrez; organiza el torneo de ajedrez, compra suministros, coordina a los voluntarios para administrar el evento y la limpieza)

• Coordinador de bienestar (administra la semana de bienestar en la primavera: semana completa de actividades dedicadas a la salud y el bienestar en coordinación con el director; semana de desconexión de TV; programación del día de caminar a la escuela; día/semana de la Tierra; se asegura de que los equipos atléticos cuenten con entrenadores y tener el apoyo adecuado de los padres)

• Equipo de Acción Climática (trae ideas al Equipo Ejecutivo sobre cómo ser más ambientalmente sostenible, etc., e implementa nuevas iniciativas)

• Presidente de equidad (liderar un comité en debates sobre prácticas equitativas dentro de la PTA y las escuelas, comunicación sólida con el representante de PEP, implementar capacitaciones de equidad para padres, personal, etc. Este puesto se puede reinventar de muchas maneras diferentes)

• Cátedra ESCCA (promover donaciones de ropa y chaquetas y ser voluntario en ESCAA dos veces al año)

 

Presidente/Comité de Comunicaciones y Relaciones Públicas

• Coordina la comunicación de las actividades y eventos de la escuela y la PTA a los padres, cuidadores, personal escolar y la comunidad de Evanston en general.

• Supervisa las actividades del comité, trabajando en estrecha colaboración con el secretario y el presidente de la PTA

  • Boletín electrónico (enlace de Cougar Bugle)

  • Mantiene un calendario de eventos exacto de la PTA/escuela

  • Supervisa la preparación y distribución del directorio escolar.

  • Mantener el sitio web de la PTA y la página de Facebook y otras redes sociales

  • Logotipos y gráficos oficiales

  • Diseña volantes, escribe textos informativos según sea necesario

  • traducción al español 

• Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

• Subposiciones potenciales 

  • Calendario

  • Cougar Bugle 

  • Directorio 

  • Sitio web y redes sociales

  • Traducción al español 

 

Presidente/Comité de recaudación de fondos

• Asegurarse de que Oakton recaude fondos suficientes para cumplir con el presupuesto propuesto de la PTA

• Trabaja en estrecha colaboración con el tesorero, el presidente y el representante de PEP de la PTA para determinar los objetivos de recaudación de fondos

• Decide la naturaleza, el horario y la organización de las actividades de recaudación de fondos para el año escolar con la aprobación de la junta de la PTA. 

• Actualmente

  • Solicitud directa (otoño y primavera)

  • Ropa de puma (invierno)

  • Sorteo (primavera)

  • Escritura de concesión

  • Comercialización de recaudadores de fondos pasivos (amazon smile, Food 4 Less, box tops)

• Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

• Subposiciones 

  • Coordinador de solicitud directa (borradores y distribuye mensajes, rastrea las donaciones entrantes trabajando con el tesorero, envía cartas de agradecimiento)

  • Cougar Wear (negocia el pedido, selecciona el diseño, realiza el pedido, comercializa las ventas en colaboración con el comité de comunicación y el secretario, supervisa el proceso de ventas)

  • Rifa (trabaja con el tesorero para solicitar un permiso de rifa, pedir boletos para la rifa, administrar el marketing en la escuela, comprar premios/negociar la donación de premios)

  • Escritor de subvenciones/Comuníquese con empresas locales y organice actividades de recaudación de fondos

 

Presidente/Comité de Jardines y Terrenos

• Dirige el Jardín Estudiantil de Oakton

• Ayuda a coordinar y mantener el embellecimiento de los terrenos, incluidas las plantaciones alrededor de los tres letreros exteriores de Oakton 

• Actualmente

  • Programa, anuncia, coordina las actividades de jardinería durante todo el año (siembra, riego, deshierbe y cosecha)

  • Colabora con los maestros para desarrollar programas para utilizar el jardín en el currículo escolar 

  • Promueve un jardín comestible para la comunidad de padres de Oakton

  • Trabaja con el director para determinar las necesidades de los terrenos escolares, incluida la participación en el plan maestro de terrenos del Distrito 65

  • Defensores con el distrito para mejoras de terrenos 

  • Obtiene subvenciones para ayudar a financiar proyectos de jardines.

• Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

Comités especiales: 

• Comité de Presupuesto

• Comité de nominaciones

• Comité de Auditoría

• Comité de estatutos