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Descripciones de puestos de la PTA

Presidente de la Asociación de Padres y Maestros

  • Líder y contacto clave de la PTA

  • Coordina el trabajo de los funcionarios y comités para cumplir con los objetivos de la PTA 

  • Funciona con Oakton Principal regularmente 

  • Preside todas las reuniones de la PTA

  • Firma todos los contratos y acuerdos votados por PTA 

  • Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

vicepresidente

  • Ayudante del presidente

  • Realiza deberes de presidente en ausencia o incapacidad de ese funcionario para servir

  • Supervisa todas las actividades sociales 

  • Asume otras responsabilidades asignadas por la junta, actualmente: 

    • Enlace con la tienda de historias

    • Programa de iniciativa de padres de Leads Room

    • Enlace con los maestros

  • Idealmente, dispuesto a servir como presidente en el futuro (capacitación para servir como presidente)

  • Asume funciones presidenciales en caso de renuncia del presidente por el resto del mandato

  • Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

Secretario

  • Registra y distribuye Actas de las reuniones de la PTA y de la Junta Ejecutiva

  • Trabaja en estrecha colaboración con el presidente, el vicepresidente y el director de comunicaciones 

  • Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

  • Mantiene la información actualizada en Member Hub y con el Consejo de la PTA

 

Tesorero

  • Este es un compromiso de 2 años 

  • Trabaja en estrecha colaboración con el presidente de recaudación de fondos, el presidente y el vicepresidente

  • Preside el Comité de Presupuesto

  • Mantiene una contabilidad precisa y detallada de todo el dinero recibido y pagado

  • Da informes financieros en las reuniones de la PTA

  • Deposita todo el dinero; paga las facturas; mantiene registros de las cuotas de los miembros y remite una parte a la oficina estatal según sea necesario; mantiene listas precisas de miembros; conserva todos los comprobantes, recibos, extractos bancarios y cheques cancelados para presentarlos al comité de auditoría; presentación del IRS (15 de noviembre); 1099s; mantiene la acumulación de registros financieros (siete años)

  • Idealmente, supervisa todas las actividades de recaudación de fondos (apelación directa, rifas, ventas de ropa de puma)

  • Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

Representante del Consejo de la PTA/Presidente del Representante del Proyecto de Equidad de la PTA 

  • Asiste a las reuniones respectivas y reporta información al Equipo Ejecutivo de la PTA

  • El representante del Proyecto de Equidad de la PTA requiere un historial de educación y capacitación en equidad

  • Defensores de Oakton en general y específicamente con problemas de equidad

  • Enlaces con los presidentes de ACC y TWI para facilitar iniciativas de equidad en coordinación con el director y la PTA

  • Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

Representante de ACC ante la PTA

  • Ayuda a coordinar eventos y actividades específicos de ACC durante todo el año.

  • Enlaces con el Consejo de la PTA y el Representante del Consejo de Equidad y el representante de TWI para facilitar iniciativas de equidad en coordinación con el director y la PTA 

  • Actualmente 

    • Ayuda al vicepresidente con la iniciativa de padres de salón específica para maestros de ACC

  • Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

Representante de TWI ante la PTA

  • Padre bilingüe

  • Ayuda a coordinar eventos y actividades específicos de TWI durante todo el año

  • Programa eventos y actividades de la familia TWI durante todo el año

  • Enlaces con el consejo de la PTA y el representante del proyecto de equidad de la PTA y el representante de ACC para facilitar iniciativas de equidad en coordinación con el director y la PTA

  • Actualmente 

    • Asiste al vicepresidente con la iniciativa de padres de salón específica para maestros TWI

  • Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

Presidentes de comités específicos

  • Coordinador de eventos de jardín de infantes (noche de información de K (enero); (mayo) visita a la escuela de K entrante; (junio, julio, agosto) citas de juego de K entrante de verano, (agosto) social de helados, (agosto) café del primer día de clases)

  • Coordinador de picnic de regreso a la escuela (compra suministros, eventos de mercadeo trabajando con el comité de comunicación y el secretario, coordina voluntarios para manejar la parrilla y distribuir alimentos y limpieza después del evento)

  • Coordinador de Bike the Ridge (compra suministros, eventos de mercadeo trabajando con el comité de comunicación y el secretario, coordina voluntarios para administrar y limpiar después del evento)

  • Coordinador del evento Fall Fest (compra de suministros y alimentos para vender en el evento, evento de mercadeo trabajando con el comité de comunicaciones y el secretario, coordina a los voluntarios para decorar y administrar el evento y limpiar después)

  • Coordinador de Taste of Oakton (gestiona la inscripción de voluntarios/alimentos y la gestión de la instalación, el evento y la limpieza el día de los voluntarios)

  • Graduación de 5.° grado (coordina la graduación y los voluntarios de 4.° grado, compra suministros, comercializa el evento trabajando con el comité de comunicaciones y la secretaria, coordina la gestión y limpieza del evento)

  • Apreciación del maestro (compra regalos, hace arreglos para almuerzos u otras actividades, coordina voluntarios para administrar eventos y actividades)

  • Picnic de fin de año (compra de suministros, evento de mercadeo trabajando con el comité de comunicación y el secretario, coordina voluntarios para atender la parrilla y distribuir alimentos y limpieza después del evento)

  • Story Store (administra horas de operación, voluntarios, compras y ventas, hace depósitos, coordina los gastos con el Tesorero)

  • Club de ajedrez/Torneo de ajedrez (administra el programa semanal de ajedrez; coordina a los entrenadores de ajedrez; administra la cuenta bancaria de ajedrez; organiza el torneo de ajedrez, compra suministros, coordina a los voluntarios para administrar el evento y la limpieza)

  • Coordinador de bienestar (administra la semana de bienestar en la primavera: semana completa de actividades dedicadas a la salud y el bienestar en coordinación con el director; semana de desconexión de TV; programación del día de caminar a la escuela; día/semana de la Tierra; se asegura de que los equipos atléticos cuenten con entrenadores y tener el apoyo adecuado de los padres)

  • Equipo de Acción Climática (trae ideas al Equipo Ejecutivo sobre cómo ser más ambientalmente sostenible, etc., e implementa nuevas iniciativas)

  • Presidente de equidad (liderar un comité en debates sobre prácticas equitativas dentro de la PTA y las escuelas, comunicación sólida con el representante de PEP, implementar capacitaciones de equidad para padres, personal, etc. Este puesto se puede reinventar de muchas maneras diferentes)

  • Cátedra ESCCA (promover donaciones de ropa y chaquetas y ser voluntario en ESCAA dos veces al año)

 

Presidente/Comité de Comunicaciones y Relaciones Públicas

  • Coordina la comunicación de las actividades y eventos de la escuela y la PTA a los padres, cuidadores, personal escolar y la comunidad de Evanston en general.

  • Supervisa las actividades del comité, trabajando en estrecha colaboración con el secretario y el presidente de la PTA

    • Boletín electrónico (enlace de Cougar Bugle)

    • Mantiene un calendario de eventos exacto de la PTA/escuela

    • Supervisa la preparación y distribución del directorio escolar.

    • Mantener el sitio web de la PTA y la página de Facebook y otras redes sociales

    • Logotipos y gráficos oficiales

    • Diseña volantes, escribe textos informativos según sea necesario

    • traducción al español 

  • Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

  • Subposiciones potenciales 

    • Calendario

    • Cougar Bugle 

    • Directorio 

    • Sitio web y redes sociales

    • Traducción al español 

 

Presidente/Comité de recaudación de fondos

  • Asegurarse de que Oakton recaude fondos suficientes para cumplir con el presupuesto propuesto de la PTA

  • Trabaja en estrecha colaboración con el tesorero, el presidente y el representante de PEP de la PTA para determinar los objetivos de recaudación de fondos

  • Decide la naturaleza, el horario y la organización de las actividades de recaudación de fondos para el año escolar con la aprobación de la junta de la PTA. 

  • Actualmente

    • Solicitud directa (otoño y primavera)

    • Ropa de puma (invierno)

    • Sorteo (primavera)

    • Escritura de concesión

    • Comercialización de recaudadores de fondos pasivos (amazon smile, Food 4 Less, box tops)

  • Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

  • Subposiciones 

    • Coordinador de solicitud directa (borradores y distribuye mensajes, rastrea las donaciones entrantes trabajando con el tesorero, envía cartas de agradecimiento)

    • Cougar Wear (negocia el pedido, selecciona el diseño, realiza el pedido, comercializa las ventas en colaboración con el comité de comunicación y el secretario, supervisa el proceso de ventas)

    • Rifa (trabaja con el tesorero para solicitar un permiso de rifa, pedir boletos para la rifa, administrar el marketing en la escuela, comprar premios/negociar la donación de premios)

    • Escritor de subvenciones/Comuníquese con empresas locales y organice actividades de recaudación de fondos

 

Presidente/Comité de Jardines y Terrenos

  • Dirige el Jardín Estudiantil de Oakton

  • Ayuda a coordinar y mantener el embellecimiento de los terrenos, incluidas las plantaciones alrededor de los tres letreros exteriores de Oakton 

  • Actualmente

    • Programa, anuncia, coordina las actividades de jardinería durante todo el año (siembra, riego, deshierbe y cosecha)

    • Colabora con los maestros para desarrollar programas para utilizar el jardín en el currículo escolar 

    • Promueve un jardín comestible para la comunidad de padres de Oakton

    • Trabaja con el director para determinar las necesidades de los terrenos escolares, incluida la participación en el plan maestro de terrenos del Distrito 65

    • Defensores con el distrito para mejoras de terrenos 

    • Obtiene subvenciones para ayudar a financiar proyectos de jardines.

  • Asiste regularmente a todas las reuniones de la junta directiva y de la PTA

 

Comités especiales: 

  • Comité de Presupuesto

  • Comité de nominaciones

  • Comité de Auditoría

  • Comité de estatutos

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